Organizamos las jornadas anuales de la empresa cliente, acto que coincidía con el 10º aniversario de la empresa. Para tal evento se buscaba un espacio emblemático acorde al evento. Nos encargamos de la organización integral de las jornadas, encontrando el espacio idóneo para reunir a los 400 invitados en una sala global y diversas salas auxialiares con más ponencias. Las jornadas duraron varios días, a las que asistieron diversas personalidades en la materia a nivel mundial, por lo que negociamos en este caso precios con todos los hoteles cercanos al espacio donde se hizo el evento, abarcando todas las categorías hoteleras, para que de forma libre cada congresista escogiera el que más se adaptara a sus necesidades. Nos encargamos de la organización de todos los medios audiovisuales necesarios, guardarropía, azafatas y servicio de catering para los distintos desayunos y cafés que se sirvieron durante los 3 días de duración de estas jornadas y el coctel-cena que se ofreció en el mismo espacio el primer día como bienvenida a las jornadas y aniversario. Las jornadas fueron un éxito y recibimos felicitaciones por parte de los asistentes por la buena organización del evento.
Organización Seminario
TIPO DE EVENTO: SEMINARIO EUROPEO
NUMERO DE INVITADOS: 150
DESCRIPCIÓN
Cada año se hace en un pais distinto de Europa un seminario de dirección que congrega aproximadamente a 150 directivos de cada pais de la multinacional de seguros. En esta ocasión tocaba el turno a España y de las posibles ciudades, propusimos Sevilla por su historia, cultura, gastronomía y buen tiempo. A este seminario venía gente de toda Europa y de España la cual fue recogida y llevada de vuelta por avión y AVE. Se organizó meticulosamente los servicios de transfer para todos los invitados recepcionados por nuestras azafatas tanto en la estación de AVE como en el Aeropuerto de Sevilla, con destino al hotel Meliá Colón de 5 estrellas como hotel céntrico y de prestigio para el alojamiento de los invitados y para las reuniones de trabajo en sus salas.
Organizado el rooming list, cada invitado tenía en su habitación, como obsequio de bienvenida, un detalle consistente en fantástico estuche que contenía en su interior una botella de aceite con el logotipo de la empresa. Según llegaban y se acomodaban los invitados se organizó una copa de cava de bienvenida en el lobby bar del hotel para que pudieran saludarse. Este primer día se dejó para que los invitados que llegaban a horas distintas motivados por diferentes vuelos europeos, pudiera cada uno dar una vuelta de forma libre por el centro de Sevilla. Al día siguiente comenzó el seminario, donde nuestras azafatas estuvieron pendiente de todos los detalles y se adaptaron las salas a los aforos y a los medios audiovisuales que se necesitaban. Para la noche, recogimos a los invitados en autocares y los llevamos a una de las Haciendas más importantes de Sevilla, donde organizamos para los invitados un espectáculo ecuestre, consistente en diversos tipos de doma, mientras tomaban un variado y elegante cocktail. Tras el cocktail se organizó una cena de Gala y una copa. Al día siguiente el seminario acababa después de comer y regreso de los invitados a sus paises de origen.